2020年度 教育省台湾奨学金・華語文奨学金の手続きが始まっています。
現在、華語文奨学金に応募するため、申請書類の準備に追われています。
2020年度の 教育省台湾奨学金・華語文奨学金の応募締切は3月27日（金）郵送で必着。
関東在住ですが、なんとか3月25日（水）には速達で発送しようと考えています。
この奨学金の応募。なかなか手続きが面倒。
（ほかの奨学金もそんなもんかもしれませんが）
その中でも一番難しいのが、「認証」という手続きと「学習計画書」の作成。
この記事では取り急ぎ「認証」について書いておこうと思います。
（ 学習計画書については、別記事で記載しようと思います）
少しでも不備があると２度手間・３度手間になります。
そんなことにならないよう、注意点を記事にしてみました。
要点を書いておきます。
追記（2020/7/23）：
実は・・奨学金に応募したのは、子どもです。
ありがたいことに、正式採用となりました。
が、現時点で留学ビザの申請ができず、9月入学は無理かなという感じになってきました。
8月には一緒に台湾に行って1か月くらい過ごす計画だったのになあ。
・認証の手数料は１６００円×４＝６４００円
・即日発行ではない。後日（２日後くらい？）また取りに行く。
・成績証明書・卒業証明書は開封しないで提出する
今年度応募するかたや、今後応募を考えているかたのお役に立てればと思います。
2020年度 教育省台湾奨学金・華語文奨学金募集要項の「認証」について
認証が必要な書類
まず、募集要項はこちら
⇒ 2020年度教育省台湾奨学金・華語文奨学金募集要項
こちらの応募書類の中には下記書類が記載されています。
「５．最終出身校の全学年の成績証明書の写し」
「６． 最終出身校の卒業証明書、修了証明書、在学証明書の写し」
この２種類、それぞれ「日本語と英語」が必要で、さらに「認証」という手続きが必要です。
つまり、応募書類５、６で用意するのは下記の４点になります。
・認証された英語の成績証明書
・認証された日本語の卒業証明書等
・認証された英語の卒業証明書等
認証ってなんだ？
ここで、認証とは応募要項では下記のように説明されています。
中華民国（台湾）政府によって、書類を確認する行政手続きである。
まったく初めてだと何がなんだかわかりませんよね。
そこで、認証をする「台北駐日経済文化代表処」のページから少し引用してみます。
商務認証、個人認証などいろいろな認証をしているようです。
今回は成績証明書ですので、関係のあるのは「個人認証」になります。
⇒個人認証について
この文書によると、こんな説明があります。
日本で作成された文書、書類は台湾の関係官庁に提出する前に当代表処または
横浜、大阪、福岡、沖縄、札幌にある各弁事処による認証が要求される場合があります。
どんな効力が発生するのか不明ですが、まあ、とにかく奨学金の申請には「認証」が必要とあるのだからやるしかないですよね。
効力や目的、分かったら追記します＾＾；
こちらの組織、民間の機構ですが、実質的には大使館や領事館の業務をしていて、ビザの発給や文書証明などを行っています。
⇒文書証明等の受付時間・休日などの案内のページはこちら
申請受付時間（月曜日～金曜日） 午前：09：00－11：30 午後：13：00－17：00 土、日曜と日本の祝祭日は休み。その他春節もお休みのようです。
電話やメールでの問い合わせも受け付けてくれますので、不安な点があれば先に問合せをしたほうがよさそうです。
2020年度 教育省台湾奨学金・華語文奨学金募集要項の「認証」に持っていくもの
個人認証に関する案内によると、下記が準備するものになります。
（代理人の場合は委任状なども必要です）
- パスポートの原本と写し１部
- 認証書類の部数と写し１部
今回は認証するものは、成績証明書（日本語・英語）、卒業証明書等（日本語・英語）。
計４部の書類が必要になります。
で、ここで疑問が。
成績証明書や卒業証明書って、封筒に入ってますよね。封がされて。
しかも「本人開封無効」って書いてある。
そしたら「写し」（コピー）ってとれないじゃないですか？
そこで、この疑問を電話で問い合わせてみました。
すると、
「開封しないで持ってきてください。こちらでコピーします」
とのこと。
他のブログをみたら「開封して持っていった」という人もいらっしゃったので、もしかしたら大丈夫なのかもしれませんが、やはりそのままのほうがよさそうです。
証明書類の手数料は１部１６００円です。
これも行くまでわからず。
現金、多めに持って行ってよかったです・・
・パスポート
・パスポートのコピー（顔写真のあるページ）
・封をしたままの成績証明書（日本語・英語）
・封をしたままの卒業証明書等（日本語・英語）
・現金 6400円（1600円×４）
2020年度 教育省台湾奨学金・華語文奨学金募集要項の「認証」 窓口での手続き
関東在住なので、台北駐日経済文化代表処へ行きました。
地下鉄南北線・三田線「白金台駅」１番出口から徒歩５分。
その他詳しいアクセスや連絡先ついてはこちらでご確認ください。
⇒組織と業務
窓口に行くと整理券（番号札）が置いてあります。
手続内容に該当する整理券を取ります。
よく銀行に行くとあるような発行機ではなく、色のついた番号札が置いてあります。
番号が呼ばれたら書類を渡して手続き。
２日後の１４時以降にできているそうなので、また後日取りにいくことになります。
お金を払って、受付表（兼領収書）を受け取って終わりです。
混んでいなければ３０分程度で終わると思います。
2020年度 教育省台湾奨学金・華語文奨学金募集要項の「認証」 おわりに
実は・・・
一回目の手続きのときに、成績証明書に致命的な不備があって３回通うことに。
⇒名前のつづりがパスポートと英語の成績証明書とで違っていました(;’∀’)
卒業校に急きょ英語の成績証明書を作り直してもらったり、それはもう大騒ぎでした。
手続きは余裕を持って行いたいですねー。
それでは、お読みいただきありがとうございました。
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